Tule mukaan kokemaan GP-kilpailu kulissien takana!
Vapaaehtoiset ovat jokaisen onnistuneen urheilutapahtuman sydän. Vapaaehtoistyö tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden nähdä kilpailut uudesta näkökulmasta, tutustua uusiin ihmisiin ja olla mukana hienon urheilutapahtuman toteuttamisessa.
Tarjolla on monipuolisia tehtäviä somettajasta rakentajaan sekä yleisön opastamisesta urheilijoiden luotsaamiseen. Jokaiselle löytyy sopiva rooli, olitpa ensikertalainen tai kokenut konkari.
Hakeminen
Pääset täyttämään hakemuksen tästä linkistä. Ilmoitamme valinnoista kaikille hakijoille syksyn aikana.
Jos sinulla on jo profiili Suomen Taitoluisteluliiton GateHQ-järjestelmässä, kirjaudu ensin sisään palveluun tästä linkistä. Kirjautuneena pääset hakemaan vapaaehtoiseksi eri tapahtumiin.
Vapaaehtoistehtävät
Akkreditointi
Akkreditointitiimi toimii kilpailun tärkeänä tukipilarina ja työskentelee pääasiassa Scandic Park Helsinki -hotellilla ja Helsingin jäähallilla. Tiimi vastaanottaa kilpailuun saapuvat luistelijat, valmentajat ja arvioijat sekä varmistaa, että heillä on ajantasainen tieto kaikista kisa- ja oheistapahtumista, kuljetuksista sekä ruokailuista. Tehtävässä korostuvat kielitaito, asiakaspalveluhenkisyys ja huolellisuus.
Arvioijapalvelu
Arvioijatiimin vastuulla on huolehtia kilpailun arvioijien tarpeista jäähallilla. Tiimi varmistaa, että arvioijilla on aina saatavilla tarvittavat dokumentit, aikataulut ja muut materiaalit. Tiimiin kuuluu myös kilpailutapahtuman ajanottajat/kellottajat.
Areenaohjelmatiimi
Events-tapahtumatiimin vastuulla on kilpailuiden avajais- ja väliaikaohjelma. Tiimin jäsenet työskentelevät hallin käytävien oheistoimintapisteiden vetäjinä ja opastavat yleisöä kokeilemaan taitoluisteluharjoitteita kuten rotaatiokoneella pyörimistä. Tehtävä vaatii esiintymistaitoja sekä hyvää suomen ja englannin kielen taitoa.
Fanipäivät ja kukkalasten ohjaajat
Ohjaajatiimin vastuulla ovat tapahtuman nuorimmat osallistujat. Kisojen yhteydessä järjestettävä Fanipäivä tuo halliin kymmeniä lapsia ilman huoltajaa, jolloin tiimin tehtävänä on huolehtia heistä koko päivän ajan ja tarjota ikimuistoinen kilpailuelämys. Lisäksi tiimin vastuulla on ohjata kukkalapsia, jotka keräävät luistelijoille jäälle heitetyt lahjat ohjelmasuoritusten jälkeen. Kukkalasten ohjaajat varmistavat, että lapset viihtyvät, pysyvät turvassa ja ovat oikeaan aikaan jäällä tehtäviään varten.
Hallipalvelut urheilijoille
– Hallipalvelut urheilijoille
– Porttivahdit
– Kiss & Cry
– Koppiemot
– Lämmittelyalueiden valvojat
Tiimin tehtävänä on vastata halleissa harjoitusten sujumisesta sääntöjä ja aikatauluja noudattaen. Lämmittelyalueiden valvojat ja koppiemot huolehtivat kyseisten alueiden valvonnasta, siisteydestä ja aikataulutuksesta. Porttivahtien tehtäviin kuuluu huolehtiminen kilpailijoiden esteettömästä kulusta jäälle ja jäältä pois. Hallipalvelut kilpailijoille -tiimiin kuuluvan vapaaehtoisen pitää varautua tekemään työtä missä tahansa näistä viidestä pisteestä. Osan vapaaehtoisista pitää pystyä olemaan myös luistimilla kilpailutapahtuman aikana. Jäähallilla kilpailutapahtumaa johtaa kilpailunjohtaja yhteistyössä tiimipäälliköiden kanssa.
Hallipalvelut yleisölle
Hallipalvelut yleisölle tiimin vastuulla on muun muassa katsomovalvonta. Katsomovalvojat ohjaavat yleisöä oikeille paikoilleen katsomossa ja varmistavat, että yleisö ei liiku ohjelmasuoritusten aikana katsomossa. Tehtävä vaatii hyvää asiakaspalveluasennetta, jämäkkyyttä ja kielitaitoa.
Jäänkunnostus
Tiimi vastaa nimensä mukaisesti jään kunnostamisesta kisojen aikana. Tiimi tarkistaa jään kunnon ja paikkaa mahdolliset aukot lumella ennen jääkoneen saapumista.
Järjestyksenvalvoja
Järjestyksenvalvojat varmistavat tapahtuman turvallisuuden. He tarkistavat muun muassa yleisön pääsyliput ja ohjaavat oikeaan katsomoon. Tehtäviin kuuluu myös kilpailuun osallistuvien akkreditointikorttien tarkastaminen hallissa. Rooli vaatii asiakaspalveluasennetta, jämäkkyyttä, kielitaitoa sekä voimassa olevan järjestysvalvontaluvan. Tapahtuman järjestyksen valvonnasta vastaa turvapäällikkö.
Kilpailutoimisto
Jäähallilla sijaitseva kilpailutoimisto on tapahtuman sydän. Sen väki tietää kaikesta kaiken ja etsii ja jakaa tietoa niin kilpailijoille, valmentajille sekä arvioijille. Lisäksi tiimi vastaa kilpailun tulostus- ja kopiointitarpeista. Tehtävä alkaa keskiviikkona 19. marraskuuta toimiston pystyttämisellä, hallin kyltittämisellä sekä koppien ja muiden luistelijoiden alueiden somistamisella. Kilpailutoimisto palvelee aina siihen asti, kunnes tapahtuma on ohi ja kilpailijat ovat poistuneet hallilta.
Kuljetus- ja lentokenttätiimi
Lentokenttätiimin tehtävänä on vastaanottaa kilpailuun saapuvat henkilöt ja ohjata heidät kisaorganisaation autoihin. Tiimin jäseniltä odotetaan kielitaidon lisäksi leveää hymyä, sillä he ovat kilpailuun saapuvien vieraiden ensimmäinen kontakti Suomen kamaralle saavuttuaan. Työaika määräytyy saapuvien lentojen mukaan. Kuljetustiimi vastaa kuljetuksista kisaorganisaation autoilla.
Maskotti
Haluatko olla kisojen sydämessä ja tuoda iloa kaikille ilman, että sanot sanaakaan? Maskottina pääset luomaan tunnelmaa, hauskuuttamaan yleisöä ja olemaan kisojen todellinen katseenvangitsija. Tehtävä vaatii luistelutaitoa ja hyvää lämmönsietokykyä.
Mediatiimi
Mediatiimin tehtäviin kuuluu sisältöjen tuottaminen aina lehdistötiedotteista somepäivityksiin, toimittajien avustaminen mediakeskuksessa, haastattelupyyntöjen koordinointi ja avustaminen lehdistötilaisuuksissa. Lisäksi mediatiimi tallentaa kisojen hetket kuviksi ja videoiksi viestinnän käyttöön sekä avustaa tv-yhtiöitä mixed zonella. Tiimissä on monenlaisia rooleja: osassa arvostamme aiempaa kokemusta viestinnän ja median tehtävistä sekä taitoluistelun lajituntemusta, mutta kaikkiin tehtäviin sitä ei tarvita. Työssä tarvitaan erinomaista suomen ja englannin kielen kirjallista ja suullista taitoa, ja muu kielitaito katsotaan eduksi. Kilpailun mediapalveluista vastaa tapahtuman lehdistöpäällikkö.
Lääkintätiimi
Kilpailun lääkintäpalvelujen sujuvuudesta vastaa tapahtuman ylilääkäri.
Lääkäri jään laidalla: Lääkäri seuraa harjoituksia ja/tai kilpailuja jään laidalla ja päättää tarvittavista hoidollisista jatkotoimenpiteistä kilpailun ylilääkärin ohjeiden mukaisesti. Erityistä: tehtävä vaatii lääkärin peruskoulutuksen (LL).
Ensihoitaja/sairaanhoitaja jään laidalla: Ensihoitaja/sairaanhoitaja seuraa harjoituksia ja/tai kilpailuja jään laidalla yhdessä lääkärin kanssa. Erityistä: tehtävä vaatii sairaanhoitajan tai ensihoitajan perustutkinnon.
Jään laidalla toimimisen lisäksi tiimiläiset työskentelevät lääkintähuoneessa, jossa tulee olla päivystys koko tapahtuman ajan.
Musiikki- ja kuulutustiimi
Musiikkitiimin tehtävänä on kilpailumusiikkien soittaminen harjoituksissa ja kilpailuissa sekä kuuluttaminen harjoituksissa. Itse kilpailussa kuulutuksen hoitaa tapahtuman virallinen kuuluttaja. Tiimin tehtäviin kuuluu myös musiikin valitseminen ja soittaminen verryttelyn aikana.
Rakennus- ja logistiikkatiimi
Rakennustiimin jäsenet vastaavat kilpailutapahtuman rakenteiden, kuten tuomarikorokkeen ja Kiss & Cry -pisteen, pystytyksestä ja purkamisesta. Logistiikkatiimi on osa rakennustiimiä ja huolehtii kilpailun tavaraliikenteestä sekä vastaa tavaroiden kuljettamisesta ja siirtämisestä. Rakennustoiminnan päätyttyä ja tilanteen salliessa osa tiimistä jatkaa jäänkunnostajina. He käyvät jään kunnon läpi ennen jääkoneen saapumista ja paikkaavat mahdolliset aukot lumella.
Seremoniatiimi
Seremoniatiimin vastuulla ovat kilpailun palkintoseremonioihin liittyvät käytännön tehtävät. Tiimi huolehti muun muassa palkintojenjakajista (valitaan järjestäjän toimesta) sovitun protokollan mukaisesti ja muista käytännön asioista yhteistyössä kilpailunjohtajan kanssa.
Tapahtumapalvelut-tiimi
Tapahtumapalvelut-tiimi tukee tapahtuman toteutusta monipuolisesti sekä rakentamisen aikana että tapahtuman ollessa käynnissä. Tiimi auttaa muun muassa expo-pisteiden käytännön järjestelyissä, toimii lisäapuna erilaisissa juoksevissa tehtävissä ja tukee vapaaehtoistoiminnan hallinnointiin liittyvissä asioissa. Tiimi työskentelee tiiviissä yhteistyössä hallintokoordinaattorin kanssa ja tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden nähdä läheltä, miten suuri urheilutapahtuma rakentuu monen palasen yhteistyönä.
Vapaaehtoisten taukotila
Jäähallilla vapaaehtoisilla on käytössään oma taukotila, jossa voi hengähtää hetkeksi ja tankata energiaa. Tarjolla hallin ravintolan toimittaman ruoan lisäksi kahvia, teetä ja pientä suolaista. Taukotilatiimin tehtävänä on huolehtia tarjoilusta, varmistaa että ruokaa ja juomaa riittää kaikille sekä pitää tila siistinä.
VIP-palvelut
VIP-tiimin jäsenet huolehtivat kilpailun kutsuvieraiden ja elämyspakettien ostaneiden asiakkaiden viihtyvyydestä. Tehtävä vaatii erinomaisia asiakaspalvelutaitoja, ongelmaratkaisukykyä ja kielitaitoa. Lajiasiantuntemus katsotaan eduksi.
Lisätietoja vapaaehtoishausta:
Viola Asunmaa
viola.asunmaa@skatingfinland.fi